Fristen übersichtlich sehen
Fällige und überfällige Wartungen erscheinen an einer zentralen Stelle statt in einzelnen Kalendern oder Notizen.
Wartungsmanagement für kleine Betriebe
Wartungen im Griff.
Fristen nicht mehr im Kopf.
WartungsPilot bündelt Geräte, Prüffristen, Nachweise und Kosten an einem Ort – für kleine Betriebe ohne eigene Instandhaltungsabteilung.
Free ohne Zeitlimit
Keine Kreditkarte erforderlich
Plus monatlich kündbar
Echte Produktansicht · Demo-Daten
Ein gemeinsamer Arbeitsstand
Von verstreuten Listen zu einem klaren Ablauf.
WartungsPilot macht sichtbar, was ansteht, was erledigt wurde und wo die zugehörigen Informationen liegen.
Informationen zuordnen
Geräte, Standorte, Dienstleister und Verträge bleiben miteinander verknüpft und nachvollziehbar.
Erledigtes dokumentieren
Abgeschlossene Wartungen erhalten Datum, Kosten, Notizen und bei Plus auf Wunsch Dokumente oder Fotos.
Das Wesentliche an einem Ort
Für den Wartungsalltag gebaut.
Ein klarer Überblick für Betriebe, die Wartungen zuverlässig organisieren möchten, ohne ein komplexes Instandhaltungssystem einzuführen.
01
Anstehende Wartungen sofort erkennen
Die Wartungsseite gruppiert Aufgaben nach Standort, markiert überfällige Termine und zeigt die kommenden Tage direkt im Kalender.
- Fälligkeit und Status auf einen Blick
- Wartungen mit Begründung verschieben
- Erledigung mit Checkliste dokumentieren
02
Geräte und Nachweise zusammenhalten
Hinterlege Wartungsintervall, Standort, Dienstleister, Verantwortliche und Hinweise direkt am Gerät. Plus ergänzt Dokumente, Fotos und QR-Codes.
- Geräte nach Standort organisieren
- Dateien bis 10 MB je Dokument anhängen
- Gerät per QR-Code wiederfinden
Erinnerungen
In-App-Hinweise sind in Free enthalten. Plus ergänzt individuelle Vorlaufzeiten und nach Aktivierung optionale E-Mail-Zusammenfassungen.
Historie & Nachweise
Erledigte Wartungen bleiben mit Datum, Kosten, Notizen und Aktivitäten nachvollziehbar.
Verträge & Fristen
Vertragsende, Kündigungsfrist, Kosten und Ansprechpartner gemeinsam verwalten.
Standorte
Gebäude, Räume und Notizen abbilden und Geräte eindeutig zuordnen.
Berichte
Wartungsanzahl, Kosten und überfällige Aufgaben auswerten; Plus bietet PDF- und CSV-Exporte.
Dienstleister
Kontaktdaten, Leistungen und zugehörige Geräte zentral bereithalten.
In drei Schritten startklar
Vom Gerät zum Wartungsnachweis.
Die Einrichtung folgt dem tatsächlichen Arbeitsablauf und beginnt mit den Informationen, die bereits vorhanden sind.
- 1
Betrieb einrichten
Firmenname, Standorte und zuständige Personen anlegen.
- 2
Geräte und Fristen erfassen
Intervall, letzte Wartung, Dienstleister und Hinweise zuordnen.
- 3
Erledigen und dokumentieren
Aufgaben abhaken, Kosten festhalten und die Historie automatisch fortführen.
Einfach und transparent
Kostenlos anfangen. Bei Bedarf alles freischalten.
Free bleibt ohne Zeitlimit nutzbar. Plus entfernt die Mengenbegrenzungen und ergänzt Automatisierung, Dokumente und Auswertungen.
Free
Für den Einstieg
0 €dauerhaft
- 10 aktive Geräte
- 2 Standorte
- 3 Dienstleister
- 3 aktive Verträge und Fristen
- Wartungen, Historie und In-App-Hinweise
Keine Kreditkarte erforderlich.
Alle Plus-Funktionen
Plus
Für den laufenden Betrieb
25 €netto / Monat
- Unbegrenzt Geräte, Standorte, Dienstleister und Verträge
- Individuelle Vorlaufzeiten und optionale E-Mail-Erinnerungen
- Dokumente und Fotos · 10 MB je Datei · 2 GB gesamt
- Kostenanalysen, QR-Codes, PDF- und CSV-Exporte
- 30-Tage-Wiederherstellung gelöschter Stammdaten
Während der öffentlichen Beta noch nicht buchbar. Danach keine kostenlose Plus-Testphase, Freischaltung erst nach erfolgreicher Zahlung und monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Klarheit vor dem Start.
Die wichtigsten Antworten zu Nutzung, Tarif und Daten – ohne Kleingedrucktes zu verstecken.
Für wen ist WartungsPilot gedacht?
Für kleine Betriebe, die Geräte und wiederkehrende Wartungen übersichtlich verwalten möchten – beispielsweise in Hotellerie, Gastronomie, Fitness, Handwerk, Büros oder Praxen.
Läuft der Free-Plan irgendwann ab?
Nein. Free ist ohne Zeitlimit nutzbar und umfasst die grundlegende Wartungsplanung, Historie und In-App-Hinweise innerhalb der veröffentlichten Mengengrenzen.
Kann ich WartungsPilot auf dem Smartphone verwenden?
Ja. WartungsPilot ist eine responsive Webapp und lässt sich im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer verwenden.
Wie funktionieren Erinnerungen?
In-App-Hinweise entstehen automatisch anhand der Fälligkeit. Plus ermöglicht individuelle Vorlaufzeiten und optionale E-Mail-Erinnerungen an hinterlegte Empfänger. Der E-Mail-Versand wird ausdrücklich vom Betrieb aktiviert.
Wann wird Plus freigeschaltet?
Während der öffentlichen Beta sind Zahlungen und neue Plus-Buchungen noch deaktiviert. Nach dem regulären Start besitzt Plus keine kostenlose Testphase und wird erst nach erfolgreicher Zahlung freigeschaltet.
Was passiert nach einer Kündigung?
Der Plus-Zugriff bleibt bis zum Ende des bezahlten Abrechnungszeitraums aktiv. Vorhandene Daten werden bei der Rückstufung nicht automatisch gelöscht; Plus-Funktionen und Free-Grenzen gelten anschließend wieder.
Welche Dateien kann ich anhängen?
Plus unterstützt geprüfte PDF-, Bild-, Office- und Textdateien bis 10 MB pro Datei. Der Gesamtspeicher beträgt 2 GB pro Betrieb.
Der nächste Wartungstermin kommt bestimmt
Schaffe jetzt einen verlässlichen Überblick.
Starte dauerhaft kostenlos mit bis zu 10 aktiven Geräten oder sieh dir WartungsPilot zuerst mit neutralen Demo-Daten an.